Unsere Abteilung „Kreativwirtschaft“ bietet für Unternehmen der Wiener Kreativwirtschaft (insb. Architektur, Mode, Design, Multimedia, Musik, Kunstmarkt) ein umfangreiches Service- und Vernetzungsangebot. Mit unterschiedlichsten Werkzeugen bespielt die Wirtschaftsagentur die Vielfalt der Creative Industries in Wien und ermöglicht durch Förderungen, neue Projekte und Aktivitäten die Stärkung und Sichtbarmachung der Wiener Kreativwirtschaft. In einer Stadt, die auf Kreislaufwirtschaft setzt, dient die Biofabrique Vienna als Beispiel dafür, wie bislang ungenutzte Ressourcen in wertvolle Materialien umgewandelt werden können. Sie macht sichtbar, wie innovative Verfahren Müll reduzieren, lokale Wertschöpfung fördern und nachhaltige Produktionsprozesse ermöglichen.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine*n
Werkstudent*in Projektassistenz Biofabrique Vienna (all genders)
20 Stunden/Woche – mindestens bis Ende November
AUFGABEN:
- Im Projektalltag übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Termin- und Aufgabenkoordination.
- Bei Recherchen sowie bei der Aufbereitung von Inhalten für Projekte und Präsentationen bringst du dich unterstützend ein.
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und unterstützt bei Bedarf auch direkt vor Ort.
- Die Dokumentation unserer Serviceleistungen liegt in deinem Verantwortungsbereich, relevante Informationen bereitest du strukturiert und übersichtlich auf.
- Um die Pflege und Verwaltung unserer Datenbank kümmerst du dich eigenständig.
QUALIFIKATIONEN:
- Du befindest dich in einem laufenden Studium, idealerweise im Kreativbereich.
- Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und/oder in Kreativprojekten sind von Vorteil.
- Du bringst Begeisterung und Interesse für Design und Materialinnovationen mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit runden dein Profil ab.
Du bist mitten in deinem Studium und suchst einen studienbegleitenden Job, bei dem du tolle Einblicke in die Wiener Kreativwirtschaft erhältst? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!
Für diese Stelle ist ein monatliches Bruttogehalt (20 Stunden/Woche) von € 1.010, - vorgesehen. Die Stelle ist bis mindestens Ende November befristet ausgeschrieben.
Benefits
Du findest bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeitest an spannenden Projekten und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.
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Job mit Sinn
Egal, in welcher Rolle Du bei uns tätig bist. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.
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Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung
Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.
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Gesundheitsangebote
Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.
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Klimaschutz
Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.
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Diversität und Inklusion
Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.
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Team-Events
Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.
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Aus- und Weiterbildung
Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.
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IT-Ausstattung
Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Deiner IT-Ausstattung.
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Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.
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Zusätzliche Urlaubstage
Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhältst Du nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.
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Essenszuschuss
Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.
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Vorsorge
Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.
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Ehrenamtliches Engagement
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement und stellen für gesetzlich notwendige Schulungen im Rahmen von ehrenamtlichen Tätigkeiten zusätzliche Freistellungstage zur Verfügung. Dein Einsatz wird bei uns wertgeschätzt und wir bieten die Flexibilität, ehrenamtliche Arbeit mit dem Beruf in Einklang zu bringen.
Ihr Kontakt für diese Stelle
HR & Organisation