Die Abteilung „International Business“ ist für die Repräsentation und Positionierung der Stadt Wien als Wirtschaftsstandort im Ausland zuständig und unterstützt Unternehmen und Investor*innen zielgerichtet bei der Betriebsansiedelung in Wien. Zudem beraten wir Expatriates zu Fragen des Lebens und Arbeitens in Wien.
Mit dem „Business Immigration Office“ eröffneten die Wirtschaftsagentur Wien., die Magistratsabteilung 35 und das Arbeitsmarktservice Wien gemeinsam im Sommer 2021 eine Anlaufstelle für hochqualifizierte internationale Arbeitskräfte und deren Familien.
Für das Team der Wirtschaftsagentur Wien suchen wir hierfür eine/n juristisch interessierte/n, kommunikative/n
Mitarbeiter*in für die fremdenrechtliche Beratung von Expatriates (all genders)
AUFGABEN:
- Du berätst internationale Fachkräfte kompetent in allen Fragen rund um das Aufenthalts- und Ausländerbeschäftigungsrecht.
- Du führst persönliche Beratungsgespräche und beantwortest rechtliche Anfragen per E-Mail und Telefon – dabei kommunizierst du hauptsächlich auf Englisch.
- Künftig pflegst du unser bestehendes Netzwerk an Stakeholdern wie Rechtsanwaltskanzleien, Relocation-Agenturen und Steuerberatungen.
- Du bringst dich in die Planung, Organisation und Moderation von Informations- und Netzwerkveranstaltungen ein.
- Du repräsentierst die Wirtschaftsagentur Wien professionell nach außen und präsentierst unsere Leistungen bei unterschiedlichen Events.
QUALIFIKATIONEN:
- Du hast fundierte juristische Kenntnisse, insbesondere im NAG, AuslBG, AuslBVo sowie den relevanten EU-Richtlinien, dem FPG und der Schengen-DV.
- Du weißt, welche Anlaufstellen auf Landes- und Bundesebene in diesem Bereich wichtig sind.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse – weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Du hast Erfahrung in der persönlichen Beratung und bringst ein hohes Maß an Problemlösungskompetenz mit.
- Du kommunizierst klar und empathisch – auch in herausfordernden Situationen.
- Du trittst souverän und repräsentativ auf, bist interkulturell kompetent und gehst gerne auf Menschen zu.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du bleibst in deinem Fachgebiet am Ball und bildest dich proaktiv weiter.
- Du bist flexibel und bereit, gelegentlich an Abendveranstaltungen teilzunehmen, wenn es darauf ankommt.
Du möchtest gerne ausländische Fachkräfte bei ihrem Start in Wien unterstützen? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!
Es handelt sich um eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle, für die ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab € 53.000,-- vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation natürlich möglich. Arbeitsort wird das Business Immigration Office (Zelinkagasse 9, 1010 Wien) sein.
Benefits
Du findest bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeitest an spannenden Projekten und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.
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Job mit Sinn
Egal, in welcher Rolle Du bei uns tätig bist. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.
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Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung
Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und – für alle Mitarbeiter*innen– eine Duschmöglichkeit.
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Gesundheitsangebote
Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.
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Klimaschutz
Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.
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Diversität und Inklusion
Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.
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Team-Events
Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.
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Aus- und Weiterbildung
Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy“ ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.
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IT-Ausstattung
Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Deiner IT-Ausstattung.
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Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.
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Zusätzliche Urlaubstage
Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhältst Du nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.
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Essenszuschuss
Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.
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Vorsorge
Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.
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Ehrenamtliches Engagement
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement und stellen für gesetzlich notwendige Schulungen im Rahmen von ehrenamtlichen Tätigkeiten zusätzliche Freistellungstage zur Verfügung. Dein Einsatz wird bei uns wertgeschätzt und wir bieten die Flexibilität, ehrenamtliche Arbeit mit dem Beruf in Einklang zu bringen.
Dein Kontakt für diese Stelle
HR & Organisation